Privacyverklaring Bout Bouwt
Versie 2026.1
Bout Bouwt, gevestigd aan Windestraat 7 te Badhoevedorp en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 81569661, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring. Vragen over je gegevens? Neem contact op via vraag@bout-bouwt.nl of 06 83 60 78 46.
Welke gegevens we verwerken
Via het contactformulier op de website. Als je het contactformulier invult, verwerken we je naam, je telefoonnummer en de inhoud van je bericht. Vragen we op het formulier ook om je e-mailadres, dan verwerken we dat eveneens.
Via telefoon, e-mail en WhatsApp. Neem je op een andere manier contact met ons op, dan verwerken we de gegevens die je daarbij zelf met ons deelt: je naam, telefoonnummer, e-mailadres en de inhoud van je berichten, inclusief foto’s of documenten die je meestuurt, bijvoorbeeld van je woning of verbouwing.
Bij een offerte of opdracht. Vragen we een offerte voor je uit of voer je met ons een opdracht uit, dan verwerken we daarnaast je adresgegevens, de gegevens over je woning of pand die voor het werk nodig zijn, en de gegevens die op de offerte en factuur staan.
Via cookies. Zie de cookieparagraaf verderop in deze verklaring.
Waarvoor we je gegevens gebruiken
We gebruiken je gegevens om contact met je op te nemen en je vraag te beantwoorden, om een offerte op te stellen, om de overeenkomst met je uit te voeren en het werk in te plannen, om te factureren en onze administratie te voeren, en om, met je toestemming, het gebruik van onze website te analyseren en te verbeteren.
De wettelijke grondslagen daarvoor zijn: de uitvoering van de overeenkomst of de aanloop daarnaartoe (offerte en contact), onze wettelijke plicht (zoals de fiscale bewaarplicht voor de administratie), ons gerechtvaardigd belang bij een goede bedrijfsvoering en bereikbaarheid, en je toestemming (voor tracking cookies en voor het gebruik van foto’s van je project, zie hieronder). Toestemming kun je altijd weer intrekken.
We gebruiken je gegevens niet voor geautomatiseerde besluitvorming en verkopen ze nooit aan derden.
Communiceer je met ons via WhatsApp, dan verlopen die berichten via de servers van WhatsApp (Meta). Daarop is ook het privacybeleid van WhatsApp van toepassing, en gegevens kunnen daarbij buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt. Wil je dat liever niet, dan kun je ons altijd bellen of e-mailen; dat maakt voor onze dienstverlening geen verschil.
Met wie we gegevens delen
We delen je gegevens alleen als dat nodig is voor de uitvoering van het werk of omdat de wet dat vereist, en alleen wat daarvoor nodig is. Dat kan zijn met: vakmensen en onderaannemers die we voor jouw project inschakelen (naam, adres en telefoonnummer, voor de planning en uitvoering), onze boekhouder (factuurgegevens), en de partij die onze website en e-mail host. Met partijen die als verwerker voor ons werken sluiten we een verwerkersovereenkomst.
Foto’s van je project
Voor ons portfolio en onze website maken we soms foto’s van opgeleverd werk. Herkenbare beelden van je woning of persoonsgegevens publiceren we alleen met je voorafgaande toestemming, zoals ook vastgelegd in onze algemene voorwaarden. Trek je die toestemming later in, dan verwijderen we de beelden van onze kanalen.
Hoe lang we gegevens bewaren
We bewaren je gegevens niet langer dan nodig. Concreet: gegevens uit contactvragen die niet tot een opdracht leiden bewaren we maximaal één jaar na het laatste contact; offertes, overeenkomsten en factuurgegevens bewaren we zeven jaar vanwege de fiscale bewaarplicht; berichten over lopend werk bewaren we tot het werk en de garantieperiode zijn afgerond.
Cookies
Onze website gebruikt functionele cookies die nodig zijn om de site goed te laten werken. Daarvoor is geen toestemming nodig.
Daarnaast gebruiken we, uitsluitend nadat je daarvoor via de cookiebanner toestemming hebt gegeven, analytische en tracking cookies van derden om het gebruik van de website te meten en te verbeteren en voor advertentiedoeleinden. Het gaat om cookies van: Google Analytics en CookieYes.
Weiger je deze cookies, dan werkt de website gewoon. Je kunt je keuze altijd aanpassen of intrekken via de cookie-instellingen onderaan de website, en cookies verwijderen via de instellingen van je browser.
Beveiliging
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies en onbevoegde toegang, waaronder een beveiligde verbinding (https) op de website en beveiligde apparatuur en accounts. Heb je de indruk dat gegevens toch niet goed beveiligd zijn, neem dan contact met ons op via vraag@bout-bouwt.nl.
Je rechten
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Ook kun je de verwerking laten beperken, bezwaar maken tegen de verwerking, je gegevens laten overdragen en een gegeven toestemming intrekken. Stuur je verzoek naar vraag@bout-bouwt.nl; we reageren binnen een maand. Om er zeker van te zijn dat het verzoek van jou komt, kunnen we je vragen je identiteit aan te tonen.
Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan, dan horen we dat graag eerst zelf. Je hebt daarnaast altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen
We kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld als we andere diensten of cookies gaan gebruiken. De actuele versie staat altijd op deze pagina; bovenaan zie je de versiedatum.